eSesja to nowoczesny system informatyczny umożliwiający całkowitą eliminację dokumentów w formie papierowej na rzecz elektronicznej dystrybucji przy pomocy intuicyjnej aplikacji dla Radnych.

Wszystkie dokumenty zarówno na sesje jak i posiedzenia komisji rady są dostępne na dowolnym urządzeniu elektronicznym jak laptop, tablet, a nawet smartfon. W zależności od urządzenia, Radny do systemu loguje się za pomocą dedykowanej aplikacji lub poprzez przeglądarkę internetową.

W aplikacji eSesja Radny ma dostęp do pełnego kalendarium posiedzeń oraz porządków obrad.

Poszczególne załączniki, jak np. projekty uchwał, są intuicyjnie przyporządkowane do poszczególnych punktów porządku obrad. Jedno kliknięcie w odnośnik do załącznika, otwiera go automatycznie na urządzeniu bez konieczności jego zapisywania.

Wszystkie uprzednio otworzone porządki obrad, czy pobrane dokumenty, są również dostępne gdy użytkownik nie jest podłączony do sieci internet.

W każdym punkcie porządku obrad, Radny może dodawać indywidualne notatki, jak np. treść wypowiedzi, którą Radny chciałby zaprezentować na sesji.

eSesja pozwala na proste i intuicyjne głosowanie przy użyciu dowolnych urządzeń elektronicznych jak laptopy, tablety czy smartfony.

Po wywołaniu głosowania przez operatora, na ekranach urządzeń pojawiają się duże i czytelne przyciski umożliwiające oddanie głosu. Oddane głosy spływają w czasie rzeczywistym i mogą być prezentowane na projektorze multimedialnym na sali obrad.

System obsługuje wszelkie typy głosowań: jawne, niejawne, imienne, nieimienne.

Intuicyjna aplikacja operatora pozwala w prosty sposób zaplanować wszystkie głosowania, a także błyskawicznie dodać nowe, nieplanowane wcześniej głosowania, jak np. wnioski formalne.

Najnowsza wersja aplikacji umożliwia również przeprowadzanie nietypowych głosowań, jak np. wybór kandydatów do komisji, czy wybory ławników.

Użytkownik może w każdym momencie wrócić do wyników archiwalnych głosowań z aktualnego lub dowolnego z przeszłości posiedzenia.

Po podłączeniu do systemu konferencyjnego, eSesja może również nagrywać posiedzenie.

Przy wykorzystaniu danych z modułu dyskusji, system tworzy tzw. audioscenariusz posiedzenia, czyli nagranie ze znacznikami czasu z możliwością odtwarzania od konkretnego punktu posiedzenia lub od konkretnej wypowiedzi użytkownika.

Informacje o tym kto wypowiadał się w danym punkcie porządku obrad, trafia automatycznie do projektu protokołu z posiedzenia.

Nagranie z posiedzenia można automatycznie wyeksportować na serwer systemu eSesja oraz udostępnić je mieszkańcom w BIP lub Portalu mieszkańca.

eSesja pozwala transmitować sesje Rady oraz posiedzenia Komisji przez Internet.

Transmisja możliwa jest w trybie dźwięku, jak i dźwięku z obrazem. W powiązaniu z pozostałymi modułami systemu, eSesja automatycznie nanosi na obraz z transmisji takie informacje jak: nazwa i termin posiedzenia, aktualnie omawiany punkt, nazwisko i funkcja osoby wypowiadającej się, a nawet wyniki głosowań.

W zależności od wybranego typu urządzeń, eSesja może automatycznie sterować również kamerami – kadrować obraz na aktualnie przemawiającej osobie.

Dzięki integracji z Youtube, klient nie ponosi kosztów transmisji, jak i kosztów przechowywania archiwalnych nagrań.

Serwis Youtube jest obecnie najpopularniejszym serwisem, w którym polskie samorządy przeprowadzają transmisje ze swoich posiedzeń.